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tela controle de apartamentos


titulo gerência de apartamentos

Com uma interface muito intuitiva, você acompanha em tempo real o status de cada apartamento (disponível, ocupado). Com apenas um clique em um de seus apartamentos você consegue visualizar: reservas futuras, se estiver ocupado, o nome do hóspede, data de entrada e data de saída. Inclua lembretes com data e hora em cada apartamento que o sistema lhe avisa no horário programado.

tela controle de reservas


titulo gerência de reservas

Em nosso software as reservas nos apartamentos podem ser vistas através de quadro mensal onde é possível identificar através de legenda o dia de um check-in e do check-out. Facilmente você visualiza se determinado apartamento está disponível para um determinado dia em questão. É possível visualizar especificamente em determinado dia o nome do hóspede que está ocupando o apartamento, o dia do seu check-in e check-out.

tela controle de estoque


titulo gerência de estoque

No sistema você pode cadastrar todos os seus produtos, serviços e tarifas para serem laçadas em hospedagem ou de forma avulsa. O software controla a quantidade de cada produto no seu estoque, pois a medida que esses produtos forem sendo vendidos, sua quantidade em estoque vai sendo reduzida. Visualize e emita relatórios da saída dos produtos e serviços com todas as informações pertinentes à venda.

tela controle de caixa


titulo gerência de caixa

Com o Persona Hotel você controla o caixa do seu hotel ou pousada de um maneira muito prática. O caixa exibe os recebimentos feitos pelo login ativo no programa. Registrando abertura do caixa com um certo valor, o software vai registrando os recebimentos e ao fechar essa abertura é gerado um relatório desde a abertura até o fechamento. O software destina uma área exclusiva para visualizar os recebimentos em hospedagem, onde é possível filtrar os recebíveis por nome de hóspede e a forma de recebimento.

tela controle de financeiro


titulo gerência de finanças

Em nosso sistema, o módulo finanças possui 5 telas: Contas a receber (visualize recebimentos em determinado mês e dê baixa em recebimentos compensados), Contas Recebidas (consulte os recebimentos em determinado período de datas), Contas a pagar (visualize contas cadastradas que ainda não foram dadas baixa e cadastre contas), Contas pagas (consulte contas que já foram pagas com baixa de pagamento), Balanço entre contas pagas e recebidas (consulte em determinado mês a diferença entre recebíveis e pagamentos).

tela controle de frigobar


titulo gerência de frigobar

Com o Persona Hotel você pode cadastrar no frigobar de cada apartamento os produtos do seu estoque. O software emite relatório de vendas em Frigobar e dos produtos que estão atualmente no mesmo. Se os produtos nos Frigobares de seus apartamentos são iguais em quantidades e tipos, o cadastro fica muito fácil, pois o sistema permite com alguns cliques copiar os produtos já cadastrados em outro frigobar para o frigobar do apartamento que pretende cadastrar.

tela envio de emails


titulo envio de emails

Envie mensagens para e-mail do hóspede. Com o Persona Hotel você pode padronizar mensagens e enviar para os hóspedes cadastrados. É possível enviar cobrança como: Boleto bancário, informações bancárias para depósito e link para pagamento nos sites do Pag-Seguro e/ou PayPal (é necessário ter conta nesses sites).

tela integração com web sites


titulo integração com web sites

Faça integração do seu site com o nosso sistema. Isso irá permitir que visitantes do seu site possam consultar datas para reservas e solicitar a mesma. Os dados preenchidos pelo hóspede são recebidos no módulo Pré-Reserva que poderão ser efetivados ou removidos. Com essa integração você poupa tempo, não precisando assim preencher dados para efetuar reserva, pois esses dados serão preenchidos pelo hóspede.

tela pré-reserva


titulo pré-reserva

Você pode cadastrar pré-reservas no software. Com isso você tem controle daquelas reservas que vão ser confirmadas, ou por estarem pendentes de pagamento (sinal) ou qualquer outro motivo. Os registros de pré-reservas são independentes das reservas efetivadas já cadastradas. Com apenas alguns cliques, efetive a pré-reserva ou delete a mesma.

tela cadastro de funcionários


titulo cadastro de funcionários

Cadastre os funcionários do seu hotel ou pousada no software. Conceda login e senha para seu funcionário e limite o acesso deste a certas partes do programa. O Persona Hotel registra as ações que cada funcionário realiza, com isso você sabe quem cadastrou, alterou ou removeu registros.

tela cadastro de hóspedes


titulo cadastro de hóspedes

No sistema você pode cadastrar de forma rápida os hóspedes de seu hotel ou pousada e localiza os cadastros dos mesmos com apenas alguns cliques. Com um filtro de procura inteligente, apenas digitando as iniciais do nome você já consegue filtrar entre os cadastros realizados. É possível bloquear o hóspede para este não faça reservas e/ou consuma os produtos e serviços. Você ainda pode conceder crédito no cadastro do hóspede dando a este desconto nos serviços prestados. Visualize também o histórico de reservas feitos pelo hóspede.

tela estatísticas e gráficos


titulo estatísticas e gráficos

O software possui 14 gráficos exibindo informações sobre 4 módulos do sistema: Reservas, Hóspedes, Produtos e Serviços e Financeiro. Em certos gráficos é possível filtrar inromações específicas (ex.: os 10 produtos/serviços mais vendidos em determinado mês, podendo filtrar para somente ver em frigobar).

tela reserva automática


titulo reserva automática

O sistema pode controlar de forma automática os check-ins efetuados. Com esse opcional ativado em determinado login de acesso o programa soma mais uma diária, caso ultrapasse a data e hora do check-out sem interferência do login que estar a operar o programa.

tela reserva com leitura óptica


titulo reserva com leitura óptica

No Persona Hotel você pode habilitar leitura óptica para reserva. No momento da realização de um check-in será solicitado a leitura de código de barras através de um aparelho de leitura óptica e dessa mesma maneira será solicitado no momento do check-out. Com isso é possível implementar cartões com código de barras. O Objetivo é dar maior precisão das informações e segurança de tais operações.

tela funcionamento em rede


titulo funcionamento em rede

O Persona Hotel funciona em rede. Se seu estabelecimento possui mais de um computador, o sistema lhe dá acesso em diversas estações.

tela tarifador pabx


titulo tarifador pabx

Se o seu hotel ou pousada possui PABX, independente da marca ou modelo basta configurar a bilhetagem no softawre, definindo a tarifação dos minutos para cada tipo de número telefonico.

tela suporte remoto


titulo suporte remoto

Podemos prestar suporte independente do local que você esteja, pois o sistema pode se comunicar com nosso servidor e transmitir dados da base dados para que possamos solucionar o problema. Possuímos técnico 24 horas para emergências. Consulte-nos.

tela video treinamento


titulo video treinamento

Todo treinamento para operação do programa é feito via vídeo demonstrativo com áudio, no qual o conteúdo é separado por operações e sequencia de ações. Confira aqui.

tela integração SNRHos


titulo integração SNRHos

SNRHos: Sistema Nacional de Registro de Hóspedes é um sistema criado pelo Ministério do Turismo – MTur, para informatizar a Ficha Nacional de Registro de Hóspedes – FNRH. Essas informações são exigidas por Lei 11.771/2008 e Decreto 7.381/2010. O Persona Hotel facilita o cumprimento dessa exigência pelo MTur, com apenas um clique na ficha do hóspede e na reserva, remetendo assim dados do hóspede e dados de check-in e check-out. Para mais informações sobre o SNRHos, acesse: hospedagem.turismo.gov.br


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